Network
BERITA KBB-Teknologi saat ini berkembang dengan sangat pesat. Banyak sektor yang beralih menjadi serba digital.
Salah satu yang melakukan transisi perubahan ke digital adalah absensi yang dilakukan secara online. Absensi yang dilakukan secara online ini otomatis membutuhkan aplikasi absensi online.
Aplikasi absensi online berfungsi untuk memudahkan dalam memantau kehadiran para karyawan atau pegawai pada sebuah perusahaan. Selain itu dengan menggunakan absensi secara online juga memiliki beberapa keuntungan yang akan kami bahas tuntas melalui pembahasan melalui artikel ini.
Tentang Aplikasi Absensi Online
Aplikasi absensi online merupakan sebuah sistem yang digunakan untuk melakukan pencatatan jam kehadiran karyawan melalui website yang bisa diakses melalui komputer atau dapat juga melalui aplikasi tertentu yang terhubung pada smartphone yang telah terhubung dengan internet.
Biasanya para karyawan atau pegawai hanya harus memasukkan username dan juga password yang terdapat pada aplikasi tersebut. Kemudian Anda sudah dapat dinyatakan melakukan absensi. Sangat praktis, bukan?
Absensi yang dilakukan secara online ini tentu sangat berbeda dengan absensi manual. Perbedaan yang utama adalah terdapat pada sistem absensinya.
Di mana absen manual memerlukan kertas sedangkan pada aplikasi absensi online dapat Anda lakukan pada komputer dan juga ponsel yang telah terhubung dengan internet, tentunya tidak akan memerlukan kertas sama sekali alias paperless.
Kelebihan dan Kekurangan Aplikasi Absensi Online
Seperti hal-hal pada umumnya yang memiliki keunggulan dan kelebihan, berikut adalah kelebihan dan kekurangan pada aplikasi absensi online yang perlu diketahui.
Kelebihan Aplikasi Absensi Online
Berikut adalah beberapa kelebihan yang bisa Anda dapatkan apabila menggunakan aplikasi absensi secara online:
- Waktu Absensi Dicatat secara Akurat
Kelebihan dari menggunakan aplikasi absensi online yang pertama adalah waktu absensi yang dapat dicatat secara akurat.
Peran internet tentu sangat berperan penting pada sistem absensi secara online. Hal itu dikarenakan adanya internet, sinkronisasi yang telah terhubung pada sistem absensi.
Pada umumnya ponsel menunjukkan waktu yang telah disetting secara otomatis dan sudah si disesuaikan dengan waktu global.
Dengan demikian waktu yang terdapat di ponsel pun sudah sama dengan waktu yang tertera di komputer atau laptop yang digunakan oleh kantor tempat Anda bekerja.
- Lebih Efisien dan Hemat Waktu
Keunggulan dalam menggunakan absensi secara online adalah lebih efisien dan hemat waktu. Apabila sistem yang masih manual tentu memiliki kekurangan, seperti rawan terjadi “titip absen”. Tidak hanya itu saja, apabila mesin absensi hanya satu yang dapat menimbulkan antrean panjang.
Dengan menggunakan aplikasi absensi online tentu menjadi solusi yang tepat perihal perasaan yang menyangkut kedisiplinan karyawan atau pegawai.
Aplikasi absensi yang dapat dihubungkan melalui telepon seluler ini tentu akan membuat para karyawan menjadi lebih hemat waktu.
Tidak hanya itu saja absensi online pun mudah untuk dilakukan di mana saja dan kapan saja, atau bahkan ketika Anda sedang meeting di luar kantor.
Untuk masalah kecurangan, aplikasi absensi secara online sudah dilengkapi dengan fitur geo tagging. Sehingga, apabila terdapat karyawan yang absens di rumah pun atasan akan tetap dapat mengetahuinya.
- Lebih Hemat
Dengan menggunakan sistem absensi yang manual, perusahaan tentu akan menyediakan berbagai perangkat demi mendukung sistem tersebut, seperti fingerprint.
Apabila sebuah perusahaan sudah memiliki banyak karyawan, pastinya akan membutuhkan mesin yang lebih dari satu.
Untuk mengatur pengeluaran perusahaan agar tidak perlu membeli mesin fingerprint yang banyak, maka dengan menggunakan aplikasi absensi online merupakan solusi yang tepat. Hal ini dikarenakan tidak lagi membutuhkan perangkat.
Dengan menggunakan telepon seluler yang dimiliki oleh setiap karyawan, perusahaan tetap dapat melakukan monitoring data kehadiran para karyawan secara real-time.
- Rekapitulasi yang Mudah
Selain beberapa keuntungan di atas, dengan menggunakan absensi online perusahaan juga akan mendapatkan keuntungan ketika mengumpulkan data.
Apabila menggunakan sistem absensi yang manual, tim HR harus mencatat dan melakukan perhitungan satu persatu.
Namun, dengan menggunakan sistem absensi online permasalahan tersebut dapat diatasi dengan lebih mudah. hal ini dikarenakan aplikasi tersebut sudah terintegrasi dan keseluruhan absen karyawan sudah tercatat dengan rapi.
Sehingga pada setiap akhir bulan HR tidak harus melakukan pencatatan data melainkan membuka data yang sudah direkapitulasi otomatis oleh sistem. Tentunya akan lebih hemat tenaga dan waktu, bukan?
- Membuat Karyawan Menjadi Lebih Produktif
Tidak sedikit yang mengatakan jika absensi secara manual tentu akan membuat lebih repot. Selain itu para karyawan pun tergolong lebih susah ketika hendak mengajukan lembur atau mengajukan cuti.
Hal ini dikarenakan karyawan yang hendak mengajukan haus mengisi formulir terlebih dahulu, kemudian baru diikuti oleh persetujuan oleh atasan.
Dengan menggunakan absensi secara online para karyawan dapat mengajukan cuti hingga lembur hanya dengan menggunakan smartphonenya saja.
Meski harus tetap dengan persetujuan atasan. Pengajuan yang diajukan oleh karyawan akan langsung muncul sebagai notifikasi pada aplikasi atasan. Sehingga dapat diakses dimanapun meski di luar kantor.
- Keamanan
Aplikasi absensi ini memiliki sistem keamanan yang lebih baik apabila dibandingkan dengan absensi dengan menggunakan manual.
Hal ini dikarenakan mereka biasanya menggunakan sistem GPS fetching, pengenalan wajah, sidik jari, dan PIN. Dengan demikian karyawan atau pegawai tidak dapat memanipulasi absensi.
- Mudah Digunakan
Dengan absensi secara online, para karyawan atau pegawai dapat melakukan absen dengan cara yang mudah. Yaitu dengan memasukkan PIN dan juga berfoto dengan ponsel yang mereka miliki atau dengan menggunakan aplikasi absensi yang telah disediakan.
Sehingga Anda tidak perlu khawatir apabila fingerprint menolak absensi, atau mati listrik. karena semua itu dapat Anda lakukan dengan menggunakan ponsel Anda.
Tidak hanya itu saja pihak manajer dan juga pemilik usaha akan dimudahkan dalam mengekspor data karyawan melalui ponsel yang dapat diakses kapan saja.
Kekurangan Aplikasi Absensi Online
Selain dengan beberapa kelebihan di atas, aplikasi absensi online ini pun memiliki beberapa kekurangan. Berikut adalah beberapa kekurangan yang dimiliki absensi online yaitu sebagai berikut:
- Bergantung dengan Kualitas Ponsel Karyawan
Hal ini dikarenakan apabila smartphone yang dimiliki oleh karyawan kurang berkualitas akan mempengaruhi fungsi ponsel dengan optimal.
Paling tidak dapat digunakan untuk mengakses kamera, layanan lokasi yang berasal dari ponsel sehingga dapat bekerja dengan baik. Karena untuk melakukan absensi karyawan membutuhkan selfie yang harus dilengkapi dengan data waktu dan lokasi.
- Terhambat Sinyal Internet
Salah satu yang dapat menghambat kinerja aplikasi absensi online adalah sinyal internet. Dalam melakukan absensi para karyawan harus “online” untuk merekam kehadiran.
Apabila Anda berada di daerah yang tidak memiliki sinyal internet yang baik, maka Anda pasti akan kesulitan dalam merekam kehadiran.
- Biaya Perawatan yang Mahal
Absensi menggunakan cara online ini tentu membutuhkan biaya yang digunakan untuk melakukan perbaikan dan juga perawatan absensi pemindai sidik jari yang tentunya relatif lebih mahal.
Hal ini dikarenakan alat sidik jari menggunakan teknologi khusus dan apabila terjadi kerusakan, maka akan membutuhkan biaya yang cukup banyak.
Aplikasi Absensi Online yang Direkomendasikan
Setelah mengetahui beberapa kelebihan dan kekurangan sistem absensi secara online, bagi Anda yang mencari rekomendasi software aplikasi absensi online terbaik adalah melalui https://talenta.co.
Mekari Talenta adalah sebuah tempat yang dapat Anda percaya sebagai pembuatan software absensi online. Dengan proses yang cepat melalui penggunaan teknologi automasi software payroll serta manajemen HR yang berbasi cloud.
Mekari Talenta ini sudah dipercaya dalam pembuatan payroll beberapa perusahaan besar, seperti Gojek, Angkasa Pura, Akulaku, Ayana, Shopee, Lion Parcel, Sayurbox, dan masih banyak lagi.
Melalui Talenta.co juga bisa melayani pembuatan payroll, absensi online, HRIS, dan juga expense management software.
Tidak hanya itu saja, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang biasa disebut dengan mobile employee self service yang dapat membantu karyawan untuk mengakses Talenta melalui ponsel atau smartphone masing-masing.
Selain itu fitur-fitur yang disediakan oleh Talenta juga telah dilengkapi dengan detail-detail sehingga dapat memudahkan para karyawan dalam melakukan pekerjaan. Seperti komponen payroll, pajak, bonus, insentif, tunjangan, dan juga fitur yang lainnya.
Kelebihan Software dari Talenta by Mekari
- Memiliki Fitur yang Melimpah
Keunggulan dari Talenta ini adalah banyaknya fitur yang memanjakan para penggunanya. Fitur tersebut mulai dari pinjaman tunai, halaman cuti custom, halaman recruitment, hingga pengumuman pun dapat disediakan oleh Talenta by Mekari.
- Kostumisasi yang Terperinci
Hampir semua hal dapat diatur di dalam aplikasi absensi yang dibuat oleh Talenta yang telah diatur secara rinci. Melalui aplikasi tersebut Anda dapat membuat rumus cuti sendiri dan juga rumus denda sendiri.
- Tim Support yang Responsif
Anda tidak perlu bergelut dengan BOT ketika tengah melakukan keluhan atau melakukan komplain.
Customer service dari Talenta akan dengan sigap membantu keluhan Anda dalam hitungan menit. Dalam aplikasi Talenta by Mekari ini juga sering diadakan promosi yang berakibat harga menjadi bisa lebih murah dari harga normal.
Tentu saja hal tersebut menjadi angin segar tersendiri bagi perusahaan yang hendak menggunakan Talenta sebagai sistem payroll namun terbatas oleh anggaran.
Dengan adanya fitur-fitur yang menarik dan juga mudah untuk diakses, pengelolaan sumber daya pada perusahaan akan jauh lebih baik seta lebih optimal.
Kantor Pelayanan Mekari
Bagi Anda yang berminat untuk membuat aplikasi absensi online, Anda dapat menghubungi ketiga alamat berikut ini:
- Jakarta
Untuk yang berada di daerah Jakarta dan sekitarnya, Anda dapat mengunjungi kantornya yang berada di MidPlaza 2 Lantai 4 Jln. Jend. Sudirman Kav. 10-11 Jakarta, 10220 atau Anda juga dapat menghubungi nomor telepon 1500 069
- Bandung
Bagi Anda yang berada di Bandung, Anda dapat mengunjungi Jl. Jenderal Ahmad Yani no. 271A, Bandung atau Anda juga dapat menghubungi 1500 069
- Surabaya
Sedangkan bagi Anda yang berada di daerah Jawa Timur terutama Surabaya, Anda dapat mengunjungi kantor Surabaya yang beralamat di Jl. Ngagel Jaya Selatan No. 158 atau Anda juga dapat menghubungi dengan nomor telepon 1500 069.
